Cambios de habitación

Los cambios de habitación estándar pueden hacerse después de las dos primeras semanas de cada semestre escolar. Los estudiantes pueden solicitar que se les cambie de su habitación actual a una vacante en otro lugar del alojamiento del campus. En general, se pueden permitir cambios de habitación a los estudiantes siempre y cuando sus compañeros de habitación tengan problemas de adaptación que no tengan solución y por otras circunstancias especiales. La Oficina de Vida en Residencia debe aprobar todos los cambios de habitación en las viviendas del campus, y presentar una solicitud de cambio de habitación no garantiza la aprobación.

Los estudiantes que cambien de habitación sin permiso escrito de la Oficina de Vida en Residencia serán multados por salida indebida y estarán sujetos a medidas disciplinarias adicionales; incluso si el cambio es dentro de la misma suite o apartamento. Un estudiante que desee solicitar un cambio de habitación debe rellenar el Formulario de Solicitud de Cambio de Habitación, al que se puede acceder a través de la página web de solicitud de alojamiento en línea, en «Alojamiento».

Una vez completada la solicitud, nos pondremos en contacto con los estudiantes (normalmente en un plazo de siete a diez días laborables) para comunicarles si su solicitud ha sido aprobada o no.

• Se trata de una solicitud. No podemos garantizar que todos los alumnos que soliciten un cambio lo reciban. Trabajaremos contigo para hacerlo lo mejor posible.
• Antes de que se apruebe un cambio de habitación, se espera que los estudiantes hayan hecho un esfuerzo de buena fe para resolver los problemas o conflictos entre compañeros de habitación. Esto incluye la comunicación directa con tus compañeros de habitación, la discusión de la situación con tu Asistente Residente y los miembros del personal profesional, y la realización de una mediación entre compañeros de habitación si se solicita.
• Si deseas cambiar de habitación con otra persona, ambos deben rellenar un Formulario de solicitud de cambio de habitación (indicando la solicitud específica de cambio en el apartado «motivos»). Los alumnos no pueden cambiar de habitación simplemente intercambiando llaves. La infracción de esta política dará lugar a multas y/o medidas disciplinarias.
• Tu cuenta de estudiante se actualizará para reflejar la diferencia prorrateada en el costo de la habitación para la nueva asignación (es decir, la tarifa nocturna). Esta tarifa se basará en la fecha en que te registres en tu nuevo espacio. Si te cambias a un tipo de habitación más caro, serás responsable de esos gastos adicionales de alojamiento.
• Todos los cargos/créditos de alojamiento se aplicarán automáticamente a tu cuenta de estudiante. Puedes ponerte en contacto con Contabilidad Estudiantil para realizar pagos o recibir un reembolso si hay un crédito en tu cuenta.
• Los cambios financieros pueden tardar hasta 10 días laborables en reflejarse en tu cuenta de estudiante.

Si se aprueba una solicitud de cambio de habitación, Vida Residencial se pondrá en contacto con el residente para explicarle los detalles de cómo y cuándo se producirá el cambio de habitación. En general, en este proceso intervienen el AR y el personal profesional, y se espera que los residentes realicen el cambio de habitación aprobado en un plazo de 48 horas a partir de la fecha y hora establecidas. Los residentes también deben devolver la llave de su antigua habitación antes de la fecha límite para evitar una tasa por salida indebida. Una vez completado con éxito el cambio de habitación, la cuenta del estudiante se actualizará para reflejar la diferencia prorrateada en el costo de la habitación para la nueva asignación. Además, cualquier daño que se descubra al salir de la habitación original también se cargará a la cuenta del estudiante.