Acerca de la Biblioteca Philip Weltner

Misión y tareas de la biblioteca

La misión de la biblioteca es proporcionar a los interesados las habilidades y recursos necesarios para evaluar y gestionar eficazmente la información en un entorno global del siglo^XXI. Como puerta de acceso del campus a recursos y servicios, la Biblioteca Philip Welter apoya y mejora los programas educativos de la universidad. Estamos comprometidos con el desarrollo de las habilidades de aprendizaje permanente de los estudiantes para evaluar y aplicar la información.

La biblioteca lleva a cabo las siguientes tareas para cumplir su misión:

• recoge una selección adecuada del universo de material disponible
• organiza, describe y alberga la colección para un acceso y conservación eficaces
• proporciona un acceso rápido y equitativo a la colección
• proporciona instrucción y asistencia adecuadas en el uso de la biblioteca como medio para proporcionar recursos y promover el aprendizaje permanente, utilizando la tecnología apropiada
• proporciona un acceso razonable, mediante acuerdos o convenios formales, a recursos adicionales.

Supervisión e informes

El Bibliotecario depende directamente del Provost. El Comité de Programas Académicos, un comité permanente de la Junta de Facultad, tiene la misión de “asesorar al Bibliotecario en cuestiones de adquisiciones y política bibliotecaria y actuar como enlace entre la biblioteca y la facultad”. El Comité de Programas Académicos está formado por el Rector, cuatro profesores titulares con mandatos escalonados de dos años y tres profesores no titulares con mandatos de un año, todos ellos elegidos por votación de la facultad y sin incluir a los miembros del Consejo la facultad. El Bibliotecario presenta el Informe Anual de la biblioteca al Comité del Programa Académico.

Personal de la biblioteca y funciones principales

• El Director de la biblioteca es responsable de todos los aspectos de su funcionamiento. Es el único responsable de la composición de la colección de la biblioteca y de la consulta con la facultad.
• El Bibliotecario de Servicios Técnicos (PT) es responsable de la adquisición, organización, descripción y mantenimiento físico de las colecciones de la biblioteca, incluidos los archivos y las colecciones especiales.
• Los Bibliotecarios de Referencia e Instrucción (FT) son responsables de la prestación de servicios de referencia a los usuarios, incluida la orientación grupal e individual. También son responsables de la supervisión de las estaciones de trabajo públicas, evaluando, coordinando y actualizando el acceso a todos los recursos electrónicos, y proporcionando referencia e instrucción. Diseñan, aplican y evalúan el programa de alfabetización informacional del campus.
• El Bibliotecario de Adquisiciones (PT) es responsable de pedir y recibir todo el material, incluidas las publicaciones periódicas, y de llevar los registros financieros internos y los enlaces con la Oficina Comercial de la Universidad. Este puesto también es responsable del seguimiento y evaluación de licencias para recursos en línea y de la fijación de precios y evaluación de nuevas bases de datos.
• El Encargado de Circulación (FT) es responsable de los servicios de circulación, las estanterías de materiales, las transacciones y avisos de atrasos, el funcionamiento de la colección de reservas impresas, la supervisión de los ayudantes estudiantes y los aspectos generales de seguridad.
• El Asociado de Biblioteca (FT) sirve de apoyo al encargado de circulación y también es responsable de todas las reservas electrónicas, incluyendo la compra y obtención de licencias y permisos. Este puesto publica todos los materiales solicitados por la biblioteca para reservas electrónicas en las páginas MOODLE de la facultad. Este puesto también ayuda con el inventario de materiales de archivo.
• El Equipo de Préstamo Interbibliotecario está formado por el bibliotecario de adquisiciones, el responsable de circulación y el asociado de la biblioteca. Son responsables de la organización y supervisión de los servicios de préstamo interbibliotecario.
• Los estudiantes ayudantes de biblioteca realizan una amplia gama de tareas bajo la supervisión inmediata del responsable de circulación. Los empleados estudiantes son esenciales para proporcionar servicios básicos de circulación durante las horas nocturnas de la biblioteca.

Disposición de la colección

La disposición de las colecciones de la biblioteca viene determinada por la finalidad y el formato de cada artículo.

Reservas

La colección de Reserva se compone de artículos de alto uso que requieren condiciones de préstamo restringidas. Los materiales de reserva se encuentran en el Mostrador de Circulación y deben ser retirados por el personal de la biblioteca, aunque los artículos y extractos breves de libros se colocarán en el sistema de reserva electrónica. Las reservas están ordenadas por formato, instructor, curso y título. Los plazos de préstamo de las reservas los especifican los instructores individuales. Los materiales deben proceder de las colecciones de la biblioteca, pero en algunas circunstancias pueden ser proporcionados por los instructores. Si se selecciona un artículo de la colección de la biblioteca, el instructor debe comprobar que está realmente disponible. Los materiales deben entregarse al Supervisor de Circulación al menos tres días antes de que vayan a utilizarse, para que puedan etiquetarse, codificarse con barras, escanearse (si procede) e introducirse los datos bibliográficos en el sistema de circulación. Cada artículo o grupo de artículos debe estar claramente identificado por el nombre del miembro de la facultad y el curso, y tener claramente especificados los términos de uso deseados. Todos los artículos se retiran de la reserva al final de cada semestre. Los artículos de la biblioteca se devuelven a sus ubicaciones normales; los artículos personales de los profesores, si no son recuperados por sus propietarios, se enviarán al Asistente de Servicios de la Facultad. La biblioteca no está equipada para hacer fotocopias para la facultad; si se necesitan fotocopias, hay que concertarlas con los Servicios de la Facultad. Los profesores son responsables del cumplimiento de las secciones pertinentes de la ley federal de derechos de autor. Hay fotocopiadoras de autoservicio disponibles para su uso.

Reservas electrónicas

Las reservas electrónicas son mantenidas y publicadas en el sistema de gestión de aulas de la universidad por el asociado de la biblioteca. Todas las solicitudes de la facultad reciben la licencia del Copyright Clearing Center. Todos los artículos se retiran una vez finalizado el semestre.

Libros en circulación

La colección circulante (PRINCIPAL) está destinada a proporcionar el mayor grado de acceso individual a los materiales. La mayor parte de la colección de la biblioteca consiste en monografías impresas y publicaciones similares, es decir, libros. Normalmente, los libros están en la colección principal, ordenados en estanterías abiertas utilizando el sistema de Clasificación de la Biblioteca del Congreso (LC), y disponibles para préstamo (30 días laborables, la facultad). La colección principal se encuentra en las estanterías de las plantas primera y segunda.

Libros nuevos

Los libros nuevos se exponen frente al mostrador de circulación.

No impreso

Los materiales no impresos (DVD, CD, cintas VHS y LaserDisc) se guardan en estanterías cerradas. Los materiales no impresos circulan durante 7 días laborables.

Publicaciones Periódicas

Los números actuales y recientes sin encuadernar de las publicaciones periódicas impresas se encuentran en las estanterías con bisagras de la zona de circulación, ordenados alfabéticamente por título. El número actual se expone con los números recientes sin encuadernar debajo. A medida que se completan los volúmenes de las publicaciones periódicas, se encuadernan y se trasladan al primer piso, en la sección anterior a las signaturas C, y se ordenan alfabéticamente por título. Las publicaciones periódicas no circulan. Algunos volúmenes de publicaciones periódicas están en microfilm o microficha.

Periódicos

Los periódicos actuales y recientes están en las estanterías de la sala de lectura principal, junto al mirador. Para la mayoría de los periódicos, éstas son las únicas existencias. El New York Times y el Wall Street Journal están archivados en microfilm. Los periódicos no circulan.

Juvenil

Los materiales juveniles se guardan en una sala de seminarios de la segunda planta. Están ordenados por número de LC y tienen los mismos periodos de préstamo que la colección principal.
Referencia. La colección de Referencia está formada por materiales de uso frecuente para la consulta breve o la selección de otros materiales. Dispone tanto de recursos impresos como informáticos. La colección de Referencia está ordenada por número de LC. Los materiales de Referencia no circulan.

Archivos

Los Archivos constan de documentos transferidos desde diversas oficinas, recuerdos de la Universidad y obras publicadas sobre la Universidad, su comunidad y su homónimo (el general Oglethorpe). Los materiales marcados en el catálogo como Archivos, Hartsock, Lanier y Oglethorpe forman parte de la colección Archivos. Los Archivos sólo están abiertos previa cita con el Archivero, ya que muchos de los materiales son únicos y requieren una atención especial para su conservación.

Colecciones especiales

Los recursos de las colecciones especiales proceden de libros raros y únicos donados, comprados o retirados de la colección principal existente.