Vuelos y Hoteles
Solicitudes de vuelo
Para los invitados que vivan a más de 250 millas del campus, Oglethorpe se complace en proporcionar el reembolso de los costos de los vuelos de avión nacionales para el estudiante y uno de sus padres o tutor hasta 250 dólares por persona. Oglethorpe proporcionará el viaje de cortesía al campus sólo una vez, y no cubrimos el alojamiento ni los gastos adicionales como equipaje facturado, mejora de asiento o transporte al aeropuerto.
Todos los recibos cargados están sujetos a verificación y revisión. Se requiere un documento de identidad válido para recoger los cheques de reembolso, que sólo se distribuirán durante el Fin de Semana de Becas. Lamentablemente, no podemos reembolsar a los invitados que no asistan al Fin de Semana de Becas.
Para el reembolso de vuelos, asegúrate de que todas las partes del Formulario de Solicitud de Reembolso de Vuelos están llenadas apropiadamente y enviadas antes del lunes 8 de enero de 2025 a las 5:00 p.m. EST.
Reservaciones de hotel
Ya que viajas a Atlanta, deja que Oglethorpe te ayude a organizar tu estancia en el AC Hotel Buckhead at Phipps Plaza. Situado a pocos minutos de Oglethorpe, el AC Hotel ofrece una tarifa especial de $169 más impuestos para enero y $169 más impuestos para febrero, exclusivamente para los huéspedes del Fin de Semana de Becas. Para tu comodidad, Oglethorpe proporciona transporte de ida y vuelta al campus al principio y al final de las competiciones diarias. Las habitaciones son limitadas, por lo que te pedimos que completes tu solicitud de alojamiento para enero antes del 22 de diciembre y la de febrero antes del 19 de enero. Asegúrate de consultar tus correos electrónicos antes y durante el Fin de Semana de Becas para obtener información sobre los horarios del transporte.
Después de enviar tu formulario de solicitud de hotel, el AC Hotel Buckhead at Phipps Plaza realizará directamente cualquier cambio en tu solicitud. Si en ese momento tienes preguntas sobre el tipo de habitación, aparcamiento, servicios, etc., ponte en contacto directamente con el AC Hotel.
