Cómo solicitar alojamiento

Todos los estudiantes que regresan deben comunicarnos sus planes de vivienda para el próximo año a través del formulario de Intención de Vivienda en eRezLife (puedes activar tu cuenta o iniciar sesión más abajo). Tienes cuatro opciones en el formulario de intención: planear vivir en el campus, planear solicitar una exención, planear vivir en Gables Brookhaven o que has completado el requisito de tres años de residencia.

Utiliza eRezLife para:

  • Solicitar alojamiento (estudiantes nuevos y antiguos)
  • Presentar una solicitud de exención
  • Recibe tu asignación de alojamiento
  • Enviar solicitudes de compañeros de piso

Con tu ID de estudiante, activa tu cuenta en eRezLife, nuestro portal de vida en residencia.

Visita nuestra página Prepárate para ver toda la información sobre la inscripción en las clases y la selección de alojamiento.

Para los que piensan vivir en el campus:

La facultad de Oglethorpe organiza cursos académicos en un lugar que mejora el plan de estudios mediante la inmersión en un entorno que profundiza la conexión con el material y maximiza la experiencia de aprendizaje. Los programas son promocionados a los estudiantes en ViaTRM y por el director de la facultad.

La selección prioritaria de alojamiento para otoño tiene lugar en abril dentro del sistema eRezLife. Después, la selección de alojamiento se hará por orden de llegada hasta principios de mayo. Para poder optar a la Selección Prioritaria de Alojamiento, debes estar matriculado en más de 12 horas de crédito para el semestre de otoño y haber rellenado tu formulario de Intención de Alojamiento antes del 15 de abril. Encontrarás más información sobre la selección de compañeros de habitación, los horarios y el proceso en la página Prepárate y en las comunicaciones por correo electrónico de Residence Life a medida que nos acerquemos a la selección.

Revisa detenidamente el folleto completo en ViaTRM, habla con el director de la facultad y ponte en contacto con Educación Global si tienes alguna pregunta. Solicita un programa dirigido por la facultad utilizando ViaTRM dentro de los plazos publicados, al igual que todos los programas de estudios fuera. Los estudiantes que reciban ayuda económica federal o estatal pueden solicitar la ayuda para los gastos educativos de este tipo de programa. Todos los estudiantes obtienen créditos y pagan la matrícula de Oglethorpe por el curso asociado al programa y la tasa de estudios en el extranjero.

Para los que buscan una exención de residencia:

Debes rellenar el formulario de Solicitud de Exención además del formulario de Intención de Vivienda. Este formulario también está en eRezLife. Se conceden exenciones a los estudiantes mayores de 22 años, que vivan con uno de sus padres o tutor en un radio de 25 millas de la Universidad, o que estén casados. Las decisiones sobre las solicitudes de exención pueden tardar hasta dos semanas.

Para los que piensan vivir en Gables Brookhaven:

La prueba de residencia en Gables (es decir, un contrato de alquiler) deberá presentarse a Residence Life no más tarde del 15 de julio. Si no se presenta esta prueba, se asignará automáticamente un alojamiento en el campus siempre que el espacio lo permita. Los residentes que vivan en Gables Brookhaven para cumplir su requisito de residencia deberán adquirir el Plan de Comidas de Gables: un plan de comidas de 150 bloques que puede utilizarse en el comedor o en la cafetería del campus.

Para los que hayan cumplido el requisito de residencia:

Por favor, incluye tus planes de alojamiento en tu formulario de intenciones para nuestros archivos.

Esta opción está disponible para los estudiantes de cursos superiores que acuerden mutuamente vivir juntos y que residan en las residencias Bowden-Magbee, Jobe-Hansen, Alumni o Jacobs. Se entiende por género neutro cuando hay uno o más géneros viviendo juntos en una suite.

La Universidad de Oglethorpe no discrimina por motivos de raza, color, credo, orientación sexual, identidad o expresión de género, condición de veterano u origen nacional o étnico en la administración de sus residencias. Los estudiantes que estén de acuerdo con la suite de género neutro deben presentar un acuerdo de vivienda de género neutro a Residence Life.

Selección prioritaria de vivienda

Si quieres participar en la selección prioritaria de alojamiento en el campus, debes declarar tu intención. Todos los estudiantes que regresan deben comunicarnos sus planes de alojamiento a través del formulario de intención de alojamiento. Visita la página Prepárate para ver todo lo que tienes que hacer para el otoño.

¿Quién puede optar?

Sólo pueden participar en la selección de habitaciones los estudiantes universitarios matutinos a tiempo completo que cumplan los requisitos para matricularse en Oglethorpe el curso académico siguiente. No debes tener ninguna «retención» en tu cuenta para poder seleccionar una habitación. Debes inscribirte en las clases antes de la fecha límite especificada o se te podrá dar de baja de la habitación seleccionada. Visita la página Prepárate para más detalles sobre estos temas.

Todos los estudiantes deben vivir en el campus durante tres años, o viajar desde la residencia principal de uno de sus padres o tutores. Las excepciones a esta norma incluyen una exención aprobada por Residence Life (formularios disponibles en línea en eRezLife) o un contrato de alquiler firmado por Gables. Sólo los estudiantes que regresan pueden vivir en Gables. Los estudiantes de primer año no pueden vivir en Gables. Los requisitos de residencia de los estudiantes trasladados vienen determinados por el número de horas de crédito que hayan completado en otras instituciones.

Viviendas temáticas

La Vivienda Temática es una nueva iniciativa de la Oficina de Vida en Residencia. Los estudiantes podrán solicitar vivir en un espacio recién renovado en Schmidt y Jacobs Hall. Estos espacios incluirán 4 dormitorios dobles grandes, una cocina pequeña y un comedor, 2 baños completos y una sala de estar diseñada para 8 residentes. Estos espacios se completarán con comodidades modernas y tendrán el precio del Doble Superior.

Acuerdo de residencia

Todos los estudiantes que seleccionen una habitación deben firmar electrónicamente un «Acuerdo de Residencia». Este acuerdo aparece como «términos y condiciones» al rellenar una solicitud en eRezLife. Si no firmas el acuerdo, tu plaza no se mantendrá. Ten en cuenta también que el contrato de alojamiento es vinculante para todo el curso académico. Los estudiantes que deseen cancelar su contrato antes del comienzo del año académico estarán sujetos a una tasa por ruptura de contrato. A los estudiantes que deseen cancelar su contrato después del comienzo del año académico se les cobrará una tarifa por ruptura del contrato y se les cobrará una tarifa diaria prorrateada de los gastos de alojamiento y manutención. Los estudiantes quedan liberados, sin penalización, sólo en caso de graduación y estudios en el extranjero. No hay periodo de gracia para romper el acuerdo. El acuerdo se considera vinculante una vez completado. Si firmas un acuerdo y no ocupas el espacio mientras estás matriculado, la universidad se reserva el derecho a cobrarte por el espacio. Las solicitudes de exención del contrato deben presentarse, por escrito, al Director de Vida Residencial. La aprobación de la exención será determinada por un comité especial que se reúne dos veces al mes a partir de abril.

Pausas y cierres

Vacaciones¿Permanecerán abiertas las residencias?¿Se servirán comidas en el comedor?
Otoñosí, con un menú limitado
Acción de Graciasno
Inviernono, todos los estudiantes deben abandonar el campusno
Primaverano

Si te vas durante las vacaciones:

  • Retira cualquier basura o comida de tu habitación
  • Apaga todas las luces y baja la calefacción a 55 grados.
  • Comprueba que las ventanas y puertas están cerradas y bloqueadas.
  • Cierra las cortinas y/o persianas.
  • Desenchufa los objetos que no necesiten estar enchufados (por ejemplo, lámparas, relojes, etc.).
  • Si tienes un vehículo en el campus y vas a dejarlo durante las vacaciones, apárcalo en una zona bien iluminada y no dejes pertenencias en el vehículo.
  • Durante las vacaciones de invierno, descongela los refrigeradores y desenchufa todos los aparatos.
  • Si tienes peces, asegúrate de hacer los arreglos necesarios para su cuidado durante el descanso.
  • Quítate todos los objetos de valor y cualquier artículo que creas que vas a necesitar durante las Vacaciones de Invierno, ya que no se te permitirá volver a las residencias ni a la vida en la Fila Griega.

Si te quedas por vacaciones*:

Sé más consciente en tu comunidad: asegúrate de que las entradas de los edificios están cerradas con llave, conoce quién se aloja en tu piso y, como harías normalmente, no permitas la entrada de extraños en tus viviendas.

Si necesitas ayuda del personal durante las vacaciones, llama al 404-504-8520 o pasa por la Oficina de Vida Residencial durante el horario de atención al público. Cuando la Oficina de Vida Residencial esté cerrada, llama al teléfono de guardia de tu Asistente Residente o a la Seguridad del Campus Universitario al 404-364-1998.

*Ten en cuenta que las residencias cierran por vacaciones de invierno y todos los estudiantes deben desalojar sus habitaciones durante este tiempo.

Cerramos en verano

  • Apúntate a una cita de salida con tu AR.
  • Retira toda la basura y deshazte de ella adecuadamente.
  • Limpia la habitación, el cuarto de baño y los espacios comunes.
  • Coloca los muebles de la Universidad en sus posiciones originales.
  • Entrega la llave de la habitación a la RA después de la salida.

El RA de tu zona comprobará tu habitación a tu salida para asegurarse de que todos tus objetos han sido retirados y de que tu habitación ha sido cerrada con llave. DEBES registrarte correctamente con tu RA o de lo contrario te enfrentarás a medidas disciplinarias y/o multas.

Cierre por primavera

Las residencias generalmente cierran el primer día después del último día programado de exámenes finales.

Por lo general, los estudiantes que participan en las actividades de graduación pueden permanecer viviendo en el campus hasta el domingo siguiente a la graduación.

Pocas o ninguna estancia tardía es posible, pero si necesitas solicitar quedarte hasta tarde, rellena el Formulario de estancia tardía en eRezLife.

No se aprobará que ningún estudiante se quede hasta tarde a menos que esté participando en una actividad relacionada con Oglethorpe, sea voluntario o participe en la ceremonia de graduación, o trabaje para una oficina de la universidad que deba ayudar en eventos relacionados con la ceremonia de graduación.

No se autorizará a ningún estudiante a quedarse más tarde de las fechas indicadas. Si te quedas hasta tarde, se te cobrará una cuota de $100 al día, a menos que participes como voluntario en las actividades de Graduación o en otra actividad aprobada. Si participas como voluntario en la ceremonia de graduación, un miembro del personal se pondrá en contacto contigo; si no participas como voluntario en la ceremonia de graduación o en otra actividad, se te cobrará la cuota de $100 al día. Si tienes alguna duda o necesitas más información, ponte en contacto con [email protected].

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